安徽省机动车综合性能检测站服务规范
(征求意见稿)
为促进机动车综合性能检测行业的健康发展,营造良好的市场秩序,促进我省机动车检测行业“微笑服务、温馨交通”建设,切实保障车主和经营者的合法权益,根据国家有关法律和规章,结合我省实际情况,特制定本规范。全省机动车综合性能检测站应共同遵守,自觉执行,相互促进。
一、机动车综合性能检测站服务制度
必须建立和实行以下制度:
1、业务公开制度。依法公开机动车检测业务的相关标准、业务流程、收费
依据、服务承诺、监督电话、意见簿等,主动接受群众的监督和评议。
2、首问负责制度。首次接待客户检测咨询、申诉等其他事项的工作人员,对属于职责内的事应当耐心给予讲解和说明,对不属于自己负责或职责以外的事,应当先行接待,做好记录,及时移交有关岗位和人员办理,并向客户说明情况。
3、咨询接待制度。每日由一位负责人在工作大厅负责接待,按有关政策规定答复处理客户提出的有关问题,答复处理不了的,由负责接待的向有关部门请示及时予以答复。
二、机动车综合性能检测站经营服务规范
1、遵章守法 规范经营
遵守国家及地方法律、法规和规章,规范经营行为。在接待大厅公开经营许可证、营业执照、税务登记证、收费许可证、资质认定等有效证照,公开机动车检测流程、收费标准、服务承诺和监督电话。确立“公正、科学、规范、诚信”的经营理念,保证检测结果的公正性和真实性,不出虚假检测报告,不缺、漏检测项目,不人工键入和修改检测数据。严格执行检测收费标准,按规定使用发票,自觉接受行政监督、舆论监督、社会监督。
2、践行承诺 保证质量
坚持诚信为本,完善管理制度,保证工作质量。认真实施服务承诺,改进工作作风,检测人员应持证上岗,落实岗位责任制和岗位责任追究制度;落实检测设备管理制度,做好日常维护,严格执行定期检定,保证检测设备仪器完好有效,不带故障或超出检定日期检测;车辆档案和各种资料按规定保存完整并可控,方便查对;控制系统运行良好,及时上报传送检测数据和监控图象。
3、文明礼貌 热情服务
工作人员应用语文明,持证上岗,迎送有礼。树立为客户服务,向客户负责的思想,做到“谦”、“温”、“尊”。设立咨询服务窗口,尊重客户的知情权,耐心解答客户疑问,主动为客户提供相关的车辆诊断意见和维修建议,为客户排忧解难,不得要求检测不合格的车辆到指定厂点维修。建立客户档案,定期跟踪回访,主动征求意见。及时受理客户投诉,承担检测质量保证责任。
4、健全制度 树立形象
建立健全机动车检测公正性保障、工作质量保障、安全生产和廉洁自律制度,倡导以“公正诚信,优质服务”来取得客户信任,严禁工作人员利用工作之便向客户索要或收受钱物;严禁不按规定检测,出具虚假检测报告;严禁刁难客户,违规作业;严禁违反操作规程检测;严禁服务中粗暴、野蛮言行;严禁工作日中午饮酒。反对竞相压价,树立良好行风,维护行业形象和整体信誉,努力提高行业公信力。推动横向联系和协作,加强信息交流,促进行业技术进步,共创汽车检测文明行业。
5、文明生产 环境整洁
全面贯彻执行国家、行业和地方检测标准,严格操作规程,不准无证驾驶车辆,确保安全检测。车间宽敞明亮,工位布局合理。站内环境优美,各种标志牌、指示牌规范明晰。营业厅场地清洁、卫生、整齐、安静,员工衣着整洁,不得吸烟。各类物品定置存放,堆放整齐,废弃物品按规定及时处理。文明检测,不乱动客户车辆中的物品。
三、机动车综合性能检测站关键岗位服务规范
1、外检员服务规范:
外检员应熟知本岗位职责,掌握机动车外观和底盘检验内容、方法,准确、如实、工整填写外检报告单。
1.1外检人员应熟悉机动车性能、构造及有关使用的一般知识,熟悉掌握外检仪器设备的操作规程和检验项目的技术标准。
1.2外检员应首先核对车辆的唯一性,做到车证与受检车辆相符。
1.3外检员应严格按照检验项目、方法和程序,逐项检查、记录,认真按要求如实填写外检报告单并签字。
1.4把检测结果录入微机,做到外检单和检测报告单项目、评定结果一致。
1.5外检项目不符合标准的,外检员有义务把检测数据和结果如实告知,对客户的提问,应热情、耐心、细致的回答;需要出站维护的,应正确引导客户驶离检测站。
1.6对客户提出的有关检测方面咨询,依据国家、行业、地方标准或相关规定给予解释。
2、收费员服务规范:
收费员应熟知本岗位职责,微笑服务。
1.1认真学习财务管理政策和业务知识,搞好专业技术,做好收费工作,遵守劳动纪律。
1.2严格按照收费标准和项目收费,收费开票务求准确。
1.3收费时要认真辨别货币真伪,发现伪钞一律按规定处理,每天核对帐目,日清月结,做到帐目清楚。
1.4开票时,要核对外检单或行驶证、营运证,开出的票据要正确填写车牌号或客户名称。
1.5热情服务,文明用语,遇到有疑问的客户要耐心解释,方便来检人员。
1.6工作时未经批准不得离岗,接待来访者,不准无关人员进入收费室,以免干扰工作。
1.7经常保持收费室整洁卫生。
3、登录员服务规范
登录员应熟知本岗位的职责,仪表端庄,持证上岗,微笑服务。 1.1登录员应掌握计算机操作技能及计算机网络系统使用维护基本知识。
1.2对受检车辆的行驶证、营运证、外检单和检测发票进行校对,对不一致的要及时反馈和沟通,耐心向客户解释。
1.3严格按出厂合格证或行驶证上的内容完整准确登录车辆信息,按车辆类型和检测类别登录检测项目。
1.4热情服务,文明用语,遇到有疑问的客户要耐心解释。
1.5熟练对微机的操作和登录软件的应用,车辆的登录时间控制在每辆车最长90秒内。
4、引车员服务规范:
引车员应熟知本岗位职责,持证上岗,熟练操作,文明引车。
1.1引车员应熟悉各种车辆的基本性能、构造和有关使用的驾驶操作要领;掌握检验项目的技术标准;能熟练驾驶车辆在各检测工位进行检测作业。
1.2对受检车辆的行驶操作稳定性进行动态检查并在外检单上做记录。发现有事故隐患的车辆应及时采取必要措施并做好记录,上报说明情况,如遇重大事故隐患车辆应立即停止检测并上报,待领导批准后再做处理。
1.3熟练掌握各种车型的驾驶操作,检测时严格执行操作规程与受检要领,与检测员密切配合,保证检测质量。
1.4在检测过程中,发现受检车辆情况异常时,应立即停止检测,妥善处理,以确保设备和人员安全。
1.5检测时,制止无关人员乘车随行,对由于驾驶操作错误而造成的检测事故负责。
5、废气检测员服务规范
报告员应熟知本岗位职责,持证上岗,文明检测,保证质量。
1.1熟悉和掌握机动车排放污染物检测标准与方法,了解车型的技术结构和性能。
1.2每日检测前做好设备预热,不少于15分钟,准确填写设备使用记录和检查、维护、保养记录。
1.3双怠速检测时正确安装转速计,直至大屏显示出实时速度。
1.4不透光检测时保证取样探头插入排气管有效深度在300mm以上,双怠诉检测时,当发动机降至高怠诉后,将取样探头插入排气管中,深度等于400mm,并固定于排气管上。
1.5设备应放在阴凉干燥空气流通的环境中,避免高温及阳光直射,擦拭仪器时应用带有中性洗涤剂或水的潮湿软布。探头不用时要垂直悬挂,不要平放,防止管内积水腐蚀取样探头。
1.6废气分析仪每周用标准气体校正一次,校正一次做一次记录,水分离器应经常排水,滤清器检查脏污程度。
6、底盘测功人员服务规范
报告员应熟知本岗位职责,持证上岗,文明检测,保证质量。
1.1熟悉和掌握机动车驱动轮输出功率检测标准与方法,了解设备和车型的技术结构和性能。
1.2每日检测前确保设备气路畅通,气压符合要求,举升器升降自如,滚筒转动自如,无杂音,准确填写设备使用记录和检查、维护、保养记录。
1.3检测前确认车辆轮胎花纹内无石子、铁钉、油、泥等杂物,在非驱动轮前方放上橡胶三角垫。
1.4每隔一定时间,抄写温度、湿度、大气压力环境参数,并录入微机。
1.5按照屏幕提示,与引车员合作做好检测工作,如遇异常情况立即告知引车员停止检测,并配合异常情况检查、处理和记录。
1.6测试时,确保受检车辆周围尤其前方不能站人。
1.7每日测试完毕,依次关闭主机、显示屏和控制机电源。
7、报告员服务规范:
报告员应熟知本岗位职责,持证上岗,微笑服务,文明用语。
1.1熟悉和掌握机动车检测标准与方法,了解部分车型的技术性能参数。
1.2根据客户提供的外检单和发票核对无误后,及时、准确地分别打印出技术等级评定检测报告单和二级维护检测报告单,交技术负责人签字和审核盖章后发送给客户。
1.3对客户要微笑服务,文明用语,尽可能解释客户对报告单的疑问,否则应引导到咨询服务窗口。
1.4每天做好检测报告单的统计工作,如实填写统计报表,做到准确无误,并签字。
1.5随时在计算机上观察车辆上线的情况,当出现非正常情况时,应立即报告技术负责人处理。
1.6按序号领用检测报告单,每个工作日整理好后移交档案室存档。
1.7经常保持报告岗位的清洁卫生。
8 技术负责人服务规范
技术负责人应熟知本岗位职责,熟练掌握机动车检测相关标准,正确签发报告单,仪表端庄,持证上岗。
1.1 技术负责人应根据国家有关检测标准核对检测数据,对项目完整、数据真实、符合标准的,应及时签发报告单。
1.2对不符合标准要求的机动车,要尽可能用通俗语言耐心向客户讲解检测中发现的故障、产生故障的原因,提醒客户要维修后再前来检测。
1.3客户对检测结果、检测结论提出异议的,对客户的异议要正确对待,给于耐心、客观解释。
1.4在检测过程中遇技术问题,应及时组织调查、分析、提出处理方法,重大问题应向站领导报告并提出处理意见。
1.5 组织研究技术和服务质量工作中存在的问题。
9、质量负责人服务规范:
质量负责人应熟知本岗位职责,加强日常监督,受理客户投诉,提高检测质量,仪表端庄,持证上岗。
1.1建立健全检测站质量保证体系,积极推行资质认定认证工作。
1.2组织编制和修订《质量手册》以及相关程序文件。
1.3负责《质量手册》、《程序文件》的解释和宣贯工作以及相关质量、计量管理知识的培训工作,组织监督质量体系的运行。
1.4组织单位质量体系的内审工作以及指导常规情况下的运行检查工作。
1.5组织相关人员做好设备的校准、检定和维护工作。
1.6收集本行业先进质量管理经验,并结合本单位实际情况制定推广计划。
1.7受理客户对检测质量的申诉、意见、抱怨,能现场予以处理的,向客户合理解释,对不能现场处理的,要在5个工作日内给予反馈处理意见并记录。
10、其他工位检测人员服务规范:
检测员应熟知本岗位职责,仪表端庄,持证上岗,熟练操作,文明检测。
1.1遵纪守法,坚守岗位,认真接受客户和社会各方面的监督。了解汽车检测的基本原理,严格按操作规程进行操作,严格执行检测标准,对各自承担的检测项目的质量负责
1.2工作前,必须对工作设备仪器进行通电预热并检查有无异常,不得对设备乱拆、乱动或强行使用异常设备。
1.3应保持检测环境的清洁和各仪器设备的卫生,熟练掌握汽车检测设备的使用和日常维护工作,每天填写设备使用情况卡。
1.4不得利用职权向客户索要、收受礼物、礼金或其他好处,对检测结果负责。
1.5配合引车员将车辆正确引入检测工位,发现行车位置不准确或操作错误时,应及时通知纠正。
1.6努力学习新的检测技术知识,不断提高业务水平,按期接受技术培训和考核工作。 |